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#CDDMD - CDD 2 MOIS ASSISTANT.E D'ACCUEIL MONTPELLIER

CDD 2 mois du 02 août au 01 octobre 2021 - 35h semaine + 2h30 - MONTPELLIER

Du lundi de 14h00 à 18h00 Du mardi au vendredi : 9h00-12h30 et 14h00-18h00 Samedi : 9h30-12h30

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique ( moyenne 100 appels/jour), traitement du courrier à l'arrivée et au départ, traitement des mails, scan de factures, saisie de chèque, saisie de fiches de renseignements, et gestion du petit administratif.

Compétences requises : sens de l'organisation et des priorités, bon esprit d'équipe, excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, grande polyvalence.

Des connaissances dans l'immobilier serait un plus.

#CDDGDR - CDD D'ÉTÉ - MOIS D'AOÛT - ASSISTANTE D'ACCUEIL STANDARDISTE

CDD 1 mois du 09 août au 03 septembre 2021 - 35h semaine - LE GRAU DU ROI Du lundi au vendredi - Amplitude horaire 9h00-18h00

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique ( moyenne 100 appels/jour), traitement du courrier à l'arrivée et au départ, traitement des mails, scan de factures, saisie de chèque, saisie de fiches de renseignements, et gestion du petit administratif.

Compétences requises : sens de l'organisation et des priorités, bon esprit d'équipe, excellente maîtrise des logiciels Word et Excel, grande polyvalence.

Des connaissances dans l'immobilier serait un plus.

#THEIMM - ASSISTANT/E D'ACCUEIL STANDARDISTE EN IMMOBILIER

CDI - 35h/semaine du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de : 9h00 - 18h00. Quartier Millénaire à Montpellier.

Tâches confiées : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Découvrir le besoin du client, renseigner le client et l'orienter - Saisie des des baux - Gestion des archives - Saisie des préavis de départ - Gestion des mails - Gestion des annonces - Commandes de fournitures

Compétences requises : sens de l'organisation et des priorités, bon esprit d'équipe, niveau d'anglais correct exigé, maîtrise des logiciels Word et Excel, grande polyvalence.

A pourvoir dès que possible.

#CDIEGNGL - Assistant.e d'accueil standardiste à temps partiel

CDI à pourvoir sur Montpellier Millénaire 25h/semaine. Horaires 8h30 à 14h00. Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e d'accueil pour intervenir au sein de deux entreprises clientes.

La première spécialisée en énergies renouvelables : du lundi au vendredi 9h30-12h30 Enregistrement et Scan de factures + classement

La seconde spécialisée dans l'immobilier de 14h00 à 19h00 deux après-midi par semaine mardi et jeudi. - Gestion des visiteurs - Gestion du standard - Gestion de l’espace d’accueil - Gestion du courrier et des colis sortants - Gestion des mails

Compétences requises : bon niveau d'orthographe, maîtrise des logiciels Word et Excel, sens des priorités, rigueur.

#SE&DG - ASSISTANT.E D'ACCUEIL STANDARDISTE - SECTEUR PARC 2000

CDI - A pouvoir début août - 35h/semaine+4h - Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 & 14h00-18h00 ; vendredi 8h00-12h00 & 14h00-17h00

Nous sommes à la recherche d'un poste d'un ou d'une assistant.e d'accueil standardiste, quartier Mosson. Vous interviendrez sur deux entreprises du même groupe (situées au même endroit).

Tâches confiées : Accueil physique et téléphonique, prise de messages, création de dossiers, mise à jour et impression de la liste des dossiers, éditer des bordereaux d’envoi, classement / rangement des factures et devis, relecture des courriers à la demande

Compétences requises : maîtrise Word et Excel, maîtrise Skype et Outlook, bon niveau d'anglais exigé, excellent sens de l'organisation et gestion des priorités, bon relationnel, dynamisme, réactivité, assiduité.

#CDIGL - ASSISTANT/E D'ACCUEIL STANDARDISTE AU SEIN D'UN GROUPE IMMOBILIER

CDI - 35h/semaine - Amplitude horaire : 8h30 - 12h30 puis 14h-19h - Jours de travail : Lundi matin, mardi matin, mercredi, jeudi et vendredi en journée complète.

Tâches : Standard téléphonique - Tri/affranchissement du courrier - Accueil des clients - Petit administratif - Enregistrement des prospects sur la base de données

Compétences requises : Organisation - Sens des priorités - Travail d'équipe - Bonne élocution - Maîtrise des logiciels Word et Excel - Bon niveau d'anglais et des connaissances dans le domaine sont un plus.

Information complémentaire : Uniforme fourni obligatoire

#CDIMLT - ASSISTANT.E D'ACCUEIL STANDARDISTE VOLANT(E)

CDI – 35h du lundi au vendredi, avec des astreintes ponctuelles les samedis. Vous intervenez chez tous nos clients principalement sur Montpellier et occasionnellement sur Béziers / Nîmes en remplacement des hôtes/ses titulaires pendant leurs congés ou absences. Nos entreprises clientes sont spécialisés dans des secteurs variés : immobilier, jeux vidéos, médical, énergies renouvelables, commerce...

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique, traitement des mails et fax, gestion du courrier à l’arrivée et au départ, badging / contrôle d’identité, gestion d’archives, réservation des taxis ou voitures, scan de factures, gestion des candidatures, commandes de fournitures, reliure de dossiers et gestion du petit administratif.

Compétences requises : grande disponibilité, organisation, flexibilité, maîtrise du standard, sens des priorités, rigueur, bon relationnel, bon rédactionnel, anglais avancé exigé, esprit d’équipe, maîtrise des logiciels Word et Excel.

Informations complémentaires : véhicule indispensable, port de l’uniforme obligatoire, prise en charge du forfait téléphonique, frais kilométriques pour les déplacements hors agglomération de Montpellier, et primes.

+33 4 67 60 75 73
“La plus belle façon de vous faire remarquer”