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#CDICAST - Assistant.e d'accueil standardiste Vendargues

CDI 30h/semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 14h00 - Poste à pourvoir sur Vendargues - Prise de poste décembre 2020.

Tâches confiées : Accueil physique et téléphonique, badging / Contrôle d’identité, mise à jour de l’écran d’accueil, traitement du courrier et colis entrants et sortants(DHL, UPS, )suivi des consommables postaux, suivi de facturation, gestion des salles de réunions, recherche de lieux pour des événements organisés par l'entreprise, gestion des véhicules de location, gestion du planning de réservation du véhicule société, gestion des commandes de repas, mise à jour de l’annuaire téléphonique, gestion des salles de réunion / cafétéria et bureaux, commande de fournitures, suivi de l’équipe de ménage sous le contrôle du Responsable Maintenance.

Compétences requises : Excellent niveau d'anglais, bon niveau d'espagnol serait un plus, organisation et sens des priorités, sens du service, rigueur, maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint, bonne présentation et élocution

#CDAIM - ASSISTANT/E D'ACCUEIL STANDARDISTE DANS L'AGROALIMENTAIRE

CDD du 14 décembre 2020 au 30 avril 2021- Possibilité CDI– 25h/semaine du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de : 8h00-13h00 à Aimargues.

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique, gestion du courrier à l’arrivée et à la sortie, gestion des colis, gestion et commande de fournitures, archivage et reliure de dossiers, création de badges et gestion de petit administratif.

Compétences requises : maîtrise des logiciels Word et Excel, polyvalence, sens des priorités, excellente présentation, esprit d'équipe, bon relationnel, bon rédactionnel, excellent niveau d'anglais exigé.

Information complémentaire : uniforme fourni obligatoire.

#CDIVID - ASSISTANT/E D'ACCUEIL STANDARDISTE EN OFFICE NOTARIAL CENTRE VILLE

CDI 35h+2h30/semaine du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de : 8h45 - 12h00 et 13h45 - 18h00 au centre-ville de Montpellier.

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique, préparation du courrier, gestion des mails et fax, prise de rendez-vous, gestion des copies d'actes, gestion des archives, et gestion du petit administratif en général.

Compétences requises : maîtrise d'un standard téléphonique exigée (150 appels/jour sur 4 lignes), organisation, sens des priorités, bonne élocution, sens du service, maîtrise des logiciels Word et Excel, bon niveau d’anglais souhaité.

Des connaissances dans le domaine notarial sont un plus.

#CDIMLT - HÔTE / HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE VOLANT(E)

CDI – 35h du lundi au vendredi, avec des astreintes ponctuelles les samedis. Vous intervenez chez tous nos clients principalement sur Montpellier et occasionnellement sur Béziers / Nîmes en remplacement des hôtes/ses titulaires pendant leurs congés ou absences. Nos entreprises clientes sont spécialisés dans des secteurs variés : immobilier, jeux vidéos, médical, énergies renouvelables, commerce...

Tâches confiées : accueil physique, accueil téléphonique, traitement des mails et fax, gestion du courrier à l’arrivée et au départ, badging / contrôle d’identité, gestion d’archives, réservation des taxis ou voitures, scan de factures, gestion des candidatures, commandes de fournitures, reliure de dossiers et gestion du petit administratif.

Compétences requises : grande disponibilité, organisation, flexibilité, maîtrise du standard, sens des priorités, rigueur, bon relationnel, bon rédactionnel, travail d'équipe, anglais avancé exigé, esprit d’équipe, maîtrise des logiciels Word et Excel.

Informations complémentaires : véhicule indispensable, port de l’uniforme obligatoire, prise en charge du forfait téléphonique, frais kilométriques pour les déplacements hors agglomération de Montpellier, et primes.

+33 4 67 60 75 73
“La plus belle façon de vous faire remarquer”